SESCH · MaBV-Prüfung
So läuft Ihre MaBV-Prüfung ab
Von der ersten Anfrage bis zum Prüfungsbericht: Hier erfahren Sie, wie wir Ihre MaBV-Prüfung nach § 16 MaBV organisieren, welche Unterlagen Sie vorbereiten und wie der digitale Austausch funktioniert.
Die Sesch Group GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft begleitet Bauträger und Baubetreuer bundesweit – mit einem festen Ansprechpartner und digitalem Unterlagenaustausch über Tresorit.
Von der Anfrage zum Bericht
Ihre MaBV-Prüfung in sechs Schritten
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Anfrage und Beauftragung
Wir besprechen Ihre Tätigkeit, das Prüfungsjahr und den voraussichtlichen Umfang. Sie erhalten die Auftragsunterlagen einschließlich der Auftragsbedingungen. Leistungsumfang und Honorar werden vor Beginn vereinbart.
Ihr nächster Schritt: Auftragsunterlagen prüfen und unterzeichnet zurücksenden.
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Prüfungsplanung und Checkliste
Nach Annahme des Auftrags erhalten Sie unsere Auftragsbestätigung, eine Prüfungsanleitung und eine Checkliste der benötigten Nachweise. Wir stimmen den geplanten Prüfungszeitraum und die Bereitstellung der Unterlagen mit Ihnen ab.
Für Ihre Planung: Sie wissen, welche Unterlagen benötigt werden und bis wann sie vorliegen sollten.
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Unterlagen über Tresorit bereitstellen
Sie erhalten eine Einladung zu Ihrem Tresorit-Bereich und Hinweise zur Anmeldung. Dort stellen wir die Auftrags- und Prüfungsunterlagen bereit. Ihre Nachweise laden Sie anhand der Checkliste hoch; fehlende Dokumente können Sie nachreichen.
Digitaler Austausch: Dokumente zentral bereitstellen und bei Bedarf ergänzen.
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Durchführung der MaBV-Prüfung
Wir prüfen die für Ihre Tätigkeit einschlägigen Anforderungen der MaBV. Dazu werten wir die erforderlichen Vertragsunterlagen, Zahlungsvorgänge, Sicherheiten und weiteren Nachweise aus. Art und Umfang der Prüfungshandlungen richten sich nach Ihrem konkreten Sachverhalt.
Fachlicher Hintergrund: Mehr zum Prüfungsumfang nach § 16 MaBV .
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Rückfragen und Sachverhalte klären
Offene Fragen und fehlende Nachweise stimmen wir direkt mit Ihnen ab. Sie können Erläuterungen und ergänzende Unterlagen einreichen. Prüfungsfeststellungen besprechen wir mit Ihnen; die fachliche Beurteilung liegt beim verantwortlichen Wirtschaftsprüfer.
Ihr Beitrag: Rückfragen beantworten und angeforderte Nachweise ergänzen.
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Prüfungsbericht und Einreichung
Nach Abschluss der Prüfung erhalten Sie den Prüfungsbericht. Wir stimmen mit Ihnen ab, wie die Übermittlung an die zuständige Behörde erfolgt. Wenn wir die Einreichung für Sie übernehmen sollen, vereinbaren wir dies ausdrücklich im Auftrag.
Zum Abschluss: Der Bericht liegt vor und die Zuständigkeit für die Einreichung ist geklärt.
Vorbereitung
Welche Unterlagen werden benötigt?
Die genaue Anforderung hängt von Ihrer Tätigkeit und dem Prüfungsjahr ab. Typischerweise gehören dazu:
- Angaben zum Unternehmen und zur gewerberechtlichen Erlaubnis
- Übersicht der Vertragsobjekte und relevanten Geschäftsvorgänge
- Verträge und ergänzende Vereinbarungen
- Zahlungsübersichten, Kontoauszüge und Buchungsnachweise
- Sicherheiten und Nachweise zum Baufortschritt, soweit einschlägig
Maßgeblich ist die individuelle Checkliste zu Ihrem Auftrag. Vorhandene Unterlagen Ihres Steuerberaters können Sie in die Zusammenstellung einbeziehen.
Zusammenarbeit
Dokumentenaustausch mit Tresorit
Für Auftragsunterlagen und Prüfungsnachweise nutzen wir Tresorit mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. So können Sie Dokumente in einem gemeinsamen, für Sie freigegebenen Bereich austauschen.
- Persönliche Einladung: Sie erhalten die Informationen zu Ihrem Zugang von uns.
- Zugriff im Browser: Über den Webzugang lassen sich Unterlagen ohne Installation der Desktop-App austauschen.
- Geordnete Unterlagen: Anleitung, Checkliste und Nachweise stehen für die Zusammenarbeit an einem Ort bereit.
Bitte nutzen Sie zunächst unsere Einladung. Bei Fragen zur Anmeldung oder zum Upload unterstützt Sie Ihr Ansprechpartner.
Praktische Fragen
Häufige Fragen zum Prüfungsablauf
Wie lange dauert die MaBV-Prüfung?
Das hängt insbesondere von der Anzahl der Vertragsobjekte, der Vollständigkeit der Unterlagen und dem Klärungsbedarf ab. Den geplanten Prüfungszeitraum stimmen wir im Rahmen der Auftragsannahme und Planung mit Ihnen ab. Bitte nennen Sie uns eine bereits vorliegende Fristsetzung direkt bei Ihrer Anfrage.
Müssen bei der Anfrage schon alle Nachweise vorliegen?
Für die erste Abstimmung genügen die wesentlichen Angaben zu Unternehmen, Tätigkeit und Prüfungsjahr. Die detaillierte Checkliste erhalten Sie anschließend. Vollständige und nachvollziehbar geordnete Unterlagen erleichtern die Durchführung und reduzieren Rückfragen.
Kann mein Steuerberater Unterlagen bereitstellen?
Ja. Mit Ihrem Einverständnis können wir die Bereitstellung vorhandener Buchhaltungsunterlagen direkt mit Ihrem Steuerberater abstimmen. Unsere Zusammenarbeit bezieht sich auf die MaBV-Prüfung; Ihre laufende steuerliche Betreuung bleibt beim bisherigen Berater.
Was passiert, wenn im Prüfungsjahr keine einschlägige Tätigkeit ausgeübt wurde?
Bitte teilen Sie uns dies bereits bei Ihrer Anfrage mit. Wir klären anhand Ihres Sachverhalts, ob eine Prüfung erforderlich ist oder eine Negativerklärung in Betracht kommt. Weitere Hinweise finden Sie bei den Mustern und Informationen zur Negativerklärung . Die dazugehörige Vergütungsregelung steht auf unserer Kostenseite .