MaBV-Praxishilfe · Formulare und Zuständigkeiten
Negativerklärung und Prüfungsbericht: die richtige Stelle finden
Wo reichen Sie Ihre Unterlagen nach § 16 MaBV ein? Hier finden Bauträger und Baubetreuer eine Übersicht für alle 16 Bundesländer sowie offizielle Formulare, Hinweise und Online-Verfahren.
Abgabefrist: 31. Dezember des Folgejahres. Für das Berichtsjahr 2025 ist das der 31. Dezember 2026. Maßgeblich ist die für Ihr Unternehmen zuständige Aufsichtsstelle.
01 · Das passende Dokument
Negativerklärung oder Prüfungsbericht?
Negativerklärung
Wenn Sie im gesamten Berichtsjahr keine einschlägige Bauträger- oder Baubetreuertätigkeit ausgeübt haben, kommt eine Negativerklärung anstelle des Prüfungsberichts in Betracht.
Die Erklärung können Sie grundsätzlich selbst abgeben. Nutzen Sie dafür das Formular oder Online-Verfahren Ihrer zuständigen Stelle.
Prüfungsbericht
Bei prüfungspflichtiger Tätigkeit benötigen Sie einen Bericht eines geeigneten Prüfers. Ein ausgefülltes Musterformular ersetzt diese Prüfung nicht.
Die verlinkten Behördeninformationen erläutern Anforderungen an den Bericht. Die Erstellung erfolgt auf Grundlage der tatsächlichen Prüfung Ihres Unternehmens.
Keine neuen Zahlungseingänge bedeutet nicht automatisch „keine Tätigkeit“. Auch Altprojekte und vorbereitende Tätigkeiten können relevant sein. Diese Übersicht betrifft die MaBV-Pflichten von Bauträgern und Baubetreuern; für Finanzanlagenvermittler gelten andere Vorschriften und Formulare.
02 · Bundesweite Orientierung
Wer ist in Ihrem Bundesland zuständig?
In Baden-Württemberg, Bayern, Niedersachsen und Schleswig-Holstein liegt die Zuständigkeit bei den IHKs. In den übrigen Ländern sind die jeweiligen Gewerbe- beziehungsweise Verwaltungsbehörden die Anlaufstelle.
Die Tabelle zeigt die Behördenart. Die konkrete örtliche Zuständigkeit ergibt sich aus Ihrem Unternehmensstandort und den aktuellen Zuständigkeitsregeln. Prüfen Sie dazu Ihren Erlaubnisbescheid und spätere Mitteilungen über einen Zuständigkeitswechsel.
| Bundesland | Zuständige Stelle / Anlaufstelle | Weiterführender Link |
|---|---|---|
| Baden-Württemberg | Örtlich zuständige Industrie- und Handelskammer; für den Bezirk der IHK Ulm seit 1. Januar 2026 die IHK Karlsruhe. | IHK-Links öffnen |
| Bayern | IHK für München und Oberbayern – landesweit, seit 1. Januar 2026 auch für den Bezirk Aschaffenburg. | Bayerische Online-Verfahren |
| Berlin | Ordnungsamt des zuständigen Bezirksamts. | Bezirksamt finden (§ 34c) |
| Brandenburg | Für den Betriebssitz zuständiges Ordnungsamt beziehungsweise Gewerbeamt. | Zuständigkeit nachlesen |
| Bremen | Zuständige Gewerbebehörde in Bremen beziehungsweise beim Magistrat Bremerhaven. | Serviceportal: Jahresmeldung |
| Hamburg | Zuständiges Bezirksamt, Bereich Gewerbeangelegenheiten. | Behörde finden (§ 34c) |
| Hessen | Kreisausschuss des Landkreises beziehungsweise Magistrat der kreisfreien Stadt. | Behörde über Ortsauswahl suchen |
| Mecklenburg-Vorpommern | Zuständige Gewerbebehörde der Stadt, Gemeinde oder des Amtes. | Landesportal: Behördensuche |
| Niedersachsen | Örtlich zuständige Industrie- und Handelskammer. | IHK-Links öffnen |
| Nordrhein-Westfalen | Kreisordnungsbehörde des Kreises beziehungsweise der kreisfreien Stadt. | Behörde über Ortsauswahl suchen |
| Rheinland-Pfalz | Örtlich zuständige Gewerbebehörde der kommunalen Verwaltung. | Behörde über Ortsauswahl suchen |
| Saarland | Landkreis beziehungsweise Regionalverband Saarbrücken; in Saarbrücken, Völklingen und St. Ingbert die jeweilige Stadtverwaltung. | Behörde über Ortsauswahl suchen |
| Sachsen | Kreisgewerbebehörde beim Landratsamt beziehungsweise der kreisfreien Stadt. | Amt24: Zuständige Stelle finden |
| Sachsen-Anhalt | Örtlich zuständige Gewerbebehörde. | Behörde über Ortsauswahl suchen |
| Schleswig-Holstein | Örtlich zuständige IHK zu Flensburg, zu Kiel oder zu Lübeck. | IHK-Links öffnen |
| Thüringen | Örtlich zuständige Gewerbebehörde. | Zuständigkeit finden (§ 34c) |
Auf dem Smartphone lässt sich die Tabelle seitlich verschieben. Die mit „§ 34c“ bezeichneten Seiten helfen bei der Ermittlung Ihrer örtlichen Erlaubnis- und Aufsichtsstelle. Ein Behördenfinder ist noch kein Einreichungsportal.
Sie kennen Ihre zuständige Stelle noch nicht?
Im Bundesportal können Sie die Leistung „Prüfungsbericht oder Negativerklärung von Baubetreuer und/oder Bauträger übermitteln“ aufrufen und Ihren Ort auswählen. Soweit regionale Angaben hinterlegt sind, erhalten Sie dort weitere Hinweise.
03 · Formulare und Einreichung
Offizielle IHK-Links nach Bundesland
Öffnen Sie Ihr Bundesland und wählen Sie die zuständige Kammer. Die Linkbezeichnungen unterscheiden zwischen PDF-Formular, Informationsseite und Online-Verfahren.
Für Unternehmen in den übrigen Bundesländern nutzen Sie die Behördenwege in der Tabelle oben. Ein Formular einer anderen Kammer ändert nicht die Zuständigkeit für Ihr Unternehmen.
Baden-Württemberg
12 regionale IHKs · Formulare und Einreichungshinweise
IHK Bodensee-Oberschwaben
Hinweise zur Prüfung und zur Abgabe.
IHK Heilbronn-Franken
Fachinformationen und Musterformular.
IHK Hochrhein-Bodensee
Formular mit Angaben zur Abgabe.
IHK Karlsruhe
Informationsseite mit Verweis zum Upload. Seit 1. Januar 2026 auch zuständig für Unternehmen im Bezirk der IHK Ulm.
IHK Nordschwarzwald
Muster für die Negativerklärung.
IHK Ostwürttemberg
Formular für Jahre ohne einschlägige Tätigkeit.
IHK Region Stuttgart
Hinweise zum Bericht und Formular mit Einreichungsadresse.
IHK Reutlingen
MaBV-Formular für Bauträger und Baubetreuer.
IHK Rhein-Neckar
Auf der Übersichtsseite den Bereich „Prüfungsbericht nach § 34c GewO einreichen“ wählen.
IHK Schwarzwald-Baar-Heuberg
Muster für die Negativerklärung.
IHK Südlicher Oberrhein
Seite zur Übermittlung von Prüfungsbericht oder Negativerklärung.
IHK Ulm
Seit 1. Januar 2026 ist die IHK Karlsruhe zuständige Aufsichts- und Erlaubnisbehörde für Bauträger und Baubetreuer im Bezirk der IHK Ulm. Prüfungsbericht oder Negativerklärung reichen Sie daher bei der IHK Karlsruhe ein.
Bayern
Eine zentrale Aufsichtsstelle · IHK für München und Oberbayern
Für ganz Bayern zuständig: die IHK für München und Oberbayern. Seit 1. Januar 2026 gilt dies auch für Unternehmen im Bezirk der IHK Aschaffenburg.
Negativerklärung
Online-Verfahren für Jahre ohne einschlägige Tätigkeit.
Prüfungsbericht
Online-Verfahren zur Übermittlung des erstellten Berichts.
Berufspflichten und Hinweise
Aktuelle Informationen der zentral zuständigen IHK.
Niedersachsen
7 regionale IHKs · Formulare und Online-Verfahren
IHK Braunschweig
Hinweise zur Prüfungspflicht und Musterformular.
IHK Elbe-Weser
Online-Seite zur Abgabe nach § 16 MaBV.
IHK Hannover
Hinweise zu Prüfungspflicht, Fristen und Abgabe.
IHK Lüneburg-Wolfsburg
Online-Erklärung beziehungsweise Dokumentenübermittlung.
Oldenburgische IHK
Muster mit Kontaktdaten für die Abgabe.
IHK Osnabrück – Emsland – Grafschaft Bentheim
Hinweise zur Abgabe von MaBV-Prüfungsberichten.
IHK für Ostfriesland und Papenburg
Online-Seite für Prüfungsbericht und Negativerklärung nach § 16 MaBV.
Schleswig-Holstein
IHK zu Flensburg, zu Kiel und zu Lübeck
Formularübersicht der IHK Schleswig-Holstein
Im Downloadbereich ist eine „Negativerklärung nach § 16 MaBV und § 24 FinVermV“ aufgeführt. Wählen Sie im Formular die für Ihre Tätigkeit passende Erklärung.
IHK zu Flensburg
Eigene Online-Seite zur Einreichung nach § 16 MaBV.
IHK zu Kiel und IHK zu Lübeck
Nutzen Sie die gemeinsamen Formularhinweise und stimmen Sie den aktuellen Übermittlungsweg mit Ihrer zuständigen Kammer ab.
04 · Vor der Abgabe
Darauf sollten Sie beim Einreichen achten
- Richtige Stelle: Nutzen Sie die für Ihr Unternehmen zuständige Aufsicht, auch wenn Sie ein Muster auf einer anderen Website gefunden haben.
- Richtiges Berichtsjahr: Tragen Sie das Kalenderjahr ein, auf das sich die Prüfung oder Erklärung bezieht.
- Vollständige Angaben: Prüfen Sie Firma beziehungsweise Erlaubnisinhaber, Anschrift, Aktenzeichen sowie die erforderliche Unterschrift oder elektronische Erklärung.
- Vertretung: Wenn jemand für Sie einreicht, beachten Sie die Anforderungen der Stelle an eine Vollmacht.
- Übermittlungsweg: Beachten Sie die aktuellen Vorgaben zu Online-Verfahren, E-Mail oder Post sowie zu Dateiformat und Dateigröße.
- Abgabe dokumentieren: Bewahren Sie die übermittelten Unterlagen und die Eingangsbestätigung auf.
Die Beauftragung eines Prüfers ersetzt die fristgerechte Übermittlung des Berichts nicht. Klären Sie deshalb rechtzeitig, wer die Abgabe übernimmt.
Unterstützung bei Ihrer MaBV-Prüfung
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Wir stimmen mit Ihnen Prüfungsjahr, Auftragsumfang und benötigte Unterlagen ab. Unser Prüfungsablauf und unsere Vergütung sind auf eigenen Seiten erläutert.